werden sie jetzt Teil von Quartiergold

Zur Unterstützung unseres Team suchen wir ab sofort

eine persönliche Assistenz (m/w/D)

am Standort Senftenberg.

Sie werden eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination von Aufgaben im Bereich Immobilien spielen.

ihre aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Reisen und in der Korrespondenz
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Verwaltung von Kalendern, Terminen und Meetings
Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Marktanalysen
Pflege von Kundendatenbanken und -kontakten
allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Aufgaben im Bereich Controlling / Zuarbeiten Buchhaltung
Kontaktpflege zu Investoren

ihr profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilienbereich.
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive Arbeitsweise und Flexibilität zeichnen Sie aus..
Sie behalten auch bei einer Vielzahl an Aufgaben den Überblick und arbeiten strukturiert und selbständig.
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch.
Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) um.
Sie sind stets zuverlässig und pünktlich.
Ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind teamfähig und haben Freude an Ihrer Arbeit.

was wir ihnen bieten

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
eine Beschäftigung in Teilzeit (20-30 h /Woche)
eine attraktive Vergütung und eine sehr gute Work-Life-Balance
Mobiltelefon und Notebook, auch zur privaten Nutzung
mobiles Arbeiten (inkl. Home Office) nach Absprache
flexible Arbeitszeiten

ihre ansprechpartnerin

Auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts freut sich Doreen Bönisch (Leiterin Personal).

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